職務名稱：行政營運專員
職位：全職
地點：台北–辦公室
關於 RESET Carbon
RESET Carbon 成立已超過16年，致力於與亞洲各地的企業合作，透過碳排放、水資源及廢棄物的減排，達成有意義的環境改善目標，應對環境危機。
我們的總部位於香港，並在上海、深圳、台北、清奈和新加坡等地設有辦公據點，服務產業涵蓋房地產、製造業及零售業等多元領域。我們提供全方位的碳管理及企業再生能源解決方案，包括策略發展、碳目標設定、碳盤查、再生能源採購以及減碳計劃等。
我們並非一般顧問公司——我們建立長期合作夥伴關係，提供可落地且可衡量的永續發展方案。
職務概述
行政營運專員將協助台灣及其他地區辦公室的行政與營運團隊，負責日常辦公室管理及營運相關工作。此職位確保行政、財務、人力資源及營運流程順暢，協助團隊高效運作，使其能專注於推動具實際影響力的永續專案。
主要職責
- 財務與會計支援
- 精準錄入發票及辦公支出至會計系統。
- 協助應收／應付帳款，包括審核發票、處理付款及追蹤。
- 管理付款排程，與內部及跨區會計團隊協作。
- 協助追蹤客戶逾期付款。
- 人力資源支援
- 在營運經理及管理團隊指導下，支援一般 HR 工作，包括招聘、入職、薪酬與福利、員工關係及培訓。
- 安排面試、管理職缺發布及候選人溝通。
- 協助組織年度績效考核。
- 協助維護正向工作環境及員工參與活動。
- 辦公室管理與行政支援
- 維持內部團隊與跨區辦公室之間的清晰溝通。
- 協助安排並支援主管或客戶訪問行程。
- 管理辦公物資、辦公室政策（如共用工位、整潔）、及其他臨時行政工作。
- 支援內部活動與團隊專案的行政工作。
技能與能力
- 能適應快節奏、動態環境，具變通能力。
- 良好的人際與溝通能力，能與管理層及跨區團隊協作。
- 熟練使用 MS Office，尤其是 Excel，能處理基本資料輸入及報表工作。
- 中文與英文（書寫及口語）流利。
- 具良好組織能力，能同時處理多項工作並遵守截止期限。
- 細心、精確，能妥善處理敏感資訊。
- 主動識別問題並協助後續處理或解決。
- 積極正向，願意支援團隊需求。
- 快速學習新數位平台及辦公工具。
你是這樣的人
你充滿活力、樂觀並以解決問題為導向。你喜歡創建高效流程、促成事情發生，並建立良好的工作關係。你在協作和快速變動的環境中表現出色，並以支援團隊成功為榮。
加入我們的理由
- 與多元背景的碳管理專家團隊合作，享受支持性、好奇且開放的工作文化。
- 參與對亞洲永續發展產生實際影響的專案。
- 長期職位，提供行政、營運及問題解決能力的成長與發展機會。